PENGERTIAN SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PENGERTIAN SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)

Assalamuallaikum Wr.Wb'

        Hallo sobat blogger ketemu lagi bersama saya, pada kali ini saya akan memposting tentang apa itu SOP (Standard Operating Procedure) ok langsung saja ke pembahasan.


        SOP (Standard Operating Procedure) adalah suatu dokumen berisi prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu dengan tujuan agar memperoleh hasil kerja paling efektif. Pengguna istilah SOP (Standar Operasional Prosedur) dalam bidang bisnis terutama yang bergerak dalam sektor industri mungkin sudah tidak asing lagi. Standar Operasional Prosedur juga merupakan pedoman atau acuan dalam bekerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja pegawai serta sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang berlaku di perusahaan. 

   Tujuan utama dari SOP (Standar Operasional Prosedur) ini adalah agar proses pelaksanaan pekerjaan dilakukan dengan rapih, tertib, dan sistematis dari awal hingga akhir. Dengan adanya SOP ini, maka diharapkan kualitas pekerjaan menjadi lebih baik.  


➤ SOP (Standar Operasional Prosedur) Menurut Para Ahli :

1. Menurut Moekijat, pengertian SOP : Urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan tersebut dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.
2. Menurut Sailendra, pengertian SOP : Suatu panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.
3. Menurut Istyadi Insani, arti SOP : Dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan tentang proses-proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan aktor yang berperan dalam kegiatan. 
4. Menurut Tjipto Atmoko, SOP : Suatu pedoman atau acuan untuk melakukan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

➤ Tujuan SOP (Standar Operasional Prosedur) ➤

   Secara umum tujuan Standar Operasional Prosedur : untuk menjelaskan secara detail tentang kegiatan tugas dan pekerjaan yang dilakukan berulang di dalam suatu perusahaan.

Pada pelaksanaannya, ada beberapa tujuan SOP yang bermanfaat bagi operasional suatu organisasi, yaitu:

1. Untuk menjaga konsistensi kinerja atau kondisi tertentu, dan kemana petugas dan lingkungan dalam pelaksanaan pekerjaan atau tugas tertentu.
2. Untuk memberikan pedoman atau acuan dalam pelaksanaan pekerjaan atau tugas bagi supervisor dan pekerja.
3. Membantu menghindari kesalahan, konflik, keraguan, duplikasi, serta pemborosan, dalam pelaksanaan pekerjaan.
4. Memberikan ukuran atau parameter dalam penilaian mutu kerja atau pelayanan.
5. Memberikan jaminan penggunaan semua sumber daya secara efektif dan efisien.
6. Menjelaskan urutan dan alur kerja, wewenang dan tanggungjawab para petugas yang terkait.
7. Sebagai dokumen yang memberikan penjelasan dan penilaian proses pelaksanaan kerja bila terjadi mal praktek atau kesalahan administratif.
8. Sebagai dokumen yang dapat digunakan padaa kegiatan pelatihan pekerja.
9. Menjadi dokumen sejarah jika dilakukan revisi SOP dan menggantinya dengan SOP baru.

➤ Fungsi SOP (Standar Operasional Prosedur) ➤
     Berikut adalah beberapa fungsi dari SOP (Standar Operasional Prosedur) :

1. Membantu untuk memudahkan pekerjaan para pegawai atau tim/unit kerja.
2. SOP dapat berfungsi sebagai dasar hukum yang kuat bila terjadi penyimpangan
3. SOP dapat berfungsi untuk memberikan pengetahuan mengenai hambatan-hambatan yang akan dan sedang dialami oleh pegawai
4. SOP dapat memberikan arahan kepada para pegawai agar saling menjaga kedisiplinan dalam bekerja
5. Berfungsi sebagai pedoman dalam pelaksanaan kerja atau tugas

➤  Manfaat SOP / Standar Operasional Prosedur ➤
      Sebagai pedoman kerja, tentu saja SOP memiliki peran penting dalam perusahaan, terutama untuk dijadikan dasar bagaimana anggota perusahaan harus melakukan pekerjaannya.  Berikut ini adalah beberapa manfaat SOP diantaranya:

• Mengurangi dan meminimalisir kesalahan atau kelalaian pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan karena SOP berperan sebagai standarisasi perusahaan.
• Dokumen SOP mengandung pedoman kerja pegawai sehingga dapat membantu karyawan agar lebih mandiri dan tidak tergantung dari intervensi manajemen.
• Membantu meningkatkan akuntabilitas.
• Menciptakan ukuran standar kerja dan menjadi acuan untuk evaluasi kinerja pegawai.
• Membantu pegawai baru lebih cepat beradaptasi dengan pekerjaannya.

      Sekian Penjelasan dari saya untuk tentang Pengertian SOP (Standard Operating Procedure), semoga penjelasan tersebut bisa bermanfaat dan bisa menambah pengetahuan untuk kalian semua sobat blogger, terima kasih sudah berkunjung ke blog saya ini. 

Wassalamuallaikum Wr.Wb'